花旗、星展、玉山、台新、高銀良好服務典範

視客人如親人

110.2台灣銀行家第134期採訪、撰文:陳雅莉
銀行個人理財專員是直接面對客戶的第一線窗口,最了解客戶,最能第一時間感受客戶的煩勞與憂愁,分享理專視客如親的案例,讓我們看到金融服務溫馨陪伴的良好典範。

行理專私自挪用客戶資金案例頻傳,恐影響民眾對理專的信任度;加上隨著理財機器人出現,更興起機器人理專是否取代專人服務的討論。然而,理財專員誠心服務客戶,以客戶為優先的信念,是國內各大小銀行多年來打造的優質文化,理專有溫度服務的溫馨小故事,俯拾即是。

花旗行員機敏細心,主動阻止金融詐騙

63歲的張先生赴花旗南港分行辦理跨行業務,預計匯款5萬元至金門郵局給邱O娜。因張先生長期定居汐止,與金門並無地緣關係,加上收款人戶名邱O娜,名字感覺太年輕。花旗銀行行員當下提高警覺並通報分行經理,關懷客戶是否認識對方。

先生表示與邱小姐是朋友,行員確認帳號時,進而搜尋發現之前曾有貼文討論「邱O娜詐騙」一事,立即致電金門郵局,請郵局協助確認帳戶是否有異常交易。但郵局回覆,帳號顯示正常,行員仍鍥而不捨探詢邱女年齡。

當得知邱女才30多歲,行員當下反映客戶可能遭詐騙,於是詢問客戶匯款目的。張先生娓娓道來,因朋友生病,需要一筆醫藥費,請他將錢匯給邱小姐,再讓她提領給朋友。

此時,分行經理請客戶告知朋友使用何種方式提供帳號。張先生出示手機Line對話內容「親愛的,你可以趕快匯給我嗎?」當下確認客戶被詐騙,分行立即通報南港派出所協助,經警方調查確認是詐騙案件,旋即通知165通報邱女帳戶。在花旗行員熱心關懷下,成功攔阻一起詐騙案件,力守客戶資產,也守護客戶對花旗的信賴。

熱心為外勤保險業務員架構風險防護網

林小姐是外勤保險業務員,某天接到花旗電話行銷業務專員Fanny來電。當Fanny一開口,林小姐就不斷拒絕,表明景氣不好,無多餘預算再買一張保單,甚至強調自己缺業績,即使要投保也要買自家保險商品。

在銷售過程中,Fanny得知林小姐因拜訪客戶,需要使用機動性高的機車作為代步工具,且經常服務客人到深夜1112點才回家,家中也有長輩及小孩需要照顧。

Fanny從客戶角度出發,提醒林小姐,業務工作需要騎機車四處奔波拜訪客戶;此時,她又肩負家庭經濟重擔,必須先架構風險防護網,才能無後顧之憂投入工作。一旦遭遇風險,至少不必擔心收入中斷,家人受到影響。在Fanny耐心解說後,林小姐同意加入花旗保障。

意外無所不在,客戶投保兩個月後,在工作途中發生車禍,遭貨車撞擊連人帶車重摔倒地,肋骨斷13根,緊急送醫後因病情危急,轉加護病房觀察10多天,之後才轉到普通病房,住院20多天,家中經濟完全停擺。

透過花旗申請保險理賠過程中,林小姐感謝花旗協助她規劃這份保障,同時申請到保險公司10幾萬元理賠金。林小姐原本擔心醫療費、家人生活開銷及房貸都無著落。這筆理賠金猶如及時雨,幫助紓解經濟壓力,讓她能安心養病,家人也獲得周全保障。

待如家人,兒子感謝照顧之情

Penny任職銀行業逾17年,2006年先在寶華銀行(2008年併入星展銀行)櫃台工作,認識一位老奶奶,兩人特別投緣,行員都稱她為「姑姑」。即使Penny換到其他銀行上班,仍與「姑姑」保持聯繫。

2010年,Penny返回老東家,進入星展銀行豐原分行任職。「姑姑」再度成為她的客戶,雖非總資產上千萬元的大客戶,但只要是定期定額、小額保險等投資理財問題,她都會尋求Penny建議。

自從丈夫和長子過世後,「姑姑」就一人在台中獨居,么兒則在新竹科學園區上班。Penny珍惜客戶緣分,尤其是對於元老級客戶的相挺,更讓她時時抱持感恩之心。因此,她經常關懷「姑姑」身體狀況,雙方感情如同家人般緊密。

例如「姑姑」喊腰疼腳痛,Penny因自己有脊椎側彎問題,陪伴她向自己認識的復健醫師尋求治療。幾年前,「姑姑」半夜起身,不小心跌坐在地,動彈不得,打電話向Penny求救。Penny和先生馬上開車載「姑姑」到台中市區的中國醫藥大學附設醫院就醫。

2020年,Penny得知63歲的「姑姑」因心臟病突發驟逝,難過不已。辦完後事後,「姑姑」的么兒親自拜訪Penny,感謝她對母親的照顧。Penny才得知,其實「姑姑」生前常交代么兒,萬一她走了,有任何問題,都可以找Penny幫忙。Penny原以為他放任母親獨居不管,後來才知道他其實很孝順,因而化解自己心中的不諒解,協助他將「姑姑」在各家銀行存款和資產繼承問題一一辦妥。如今,兩人感情如同姊弟般,他一遇到投資理財問題,也常請益Penny意見。

顯見,理專並非只著眼於短期利益。Penny感謝第一批客戶在她入行時信賴她,讓她有今日成就;也珍惜相知相惜的客戶,體會到理專與客戶的信任關係不只是財富管理、資產傳承而已,還有情感聯繫。

星展行員生死陪伴,協助遺孀完成遺產繼承

星展銀行中清分行Karena從事理專工作逾16年,6年前接手一名客戶。因客戶住家與分行有段距離,所以通常是Karena親自登門拜訪、協助辦理各項金融事宜。這位年逾6旬的醫師因資產豐厚,理財態度較積極,不論資產配置或短中長期投資都會尋求Karena意見。Karena也會主動提供市場資訊,協助分析與判斷。

該醫師平時打球、注重養生,自豪身體健康,2019年卻突然罹患癌症,一時無法接受自己生病的事實,心情沮喪,也未積極治療;後來為專心養病,不得不收掉診所,賣掉透天厝,改住社區大樓。Karena也協助他將投資屬性從積極型改為保守型,以保本、固定收益為主。治療約一年後,原本高大帥氣、充滿陽光笑容的醫師,瘦了一大圈,加上心情受到打擊,致使病況不甚樂觀。

某天,Karena夢到這位客戶逝世,前來感謝她之前照顧,希望她能持續照顧其妻子。醒來後,Karena心中覺得不對勁,趕緊打電話給醫師娘,才得知醫師已過世。

醫師娘向來只管家務,且不了解銀行事務,對先生離世無法接受,半夜經常打電話給Karena尋求安慰,Karena也耐心安撫她的情緒。由於醫師有家族事業,資產龐大又遍及國內外銀行,Karena陪伴醫師娘,耗時一年多處理所有遺產繼承問題。

202010月,終於處理完客戶繼承問題,醫師娘感謝Karena從頭到尾打點所有事宜。這段期間,Karena與客戶之間雖無任何交易,但她的關心與陪伴,讓醫師娘逐漸走出喪夫之痛。除資產規劃外,Karena經常利用周末假期,到醫師娘家中協助處理各種小問題,化解她心中不安。

客戶需要的不只是投資理財建議而已,還有關懷與陪伴。好的理專能視客戶當下需求,提供切合的服務。有客戶信任與支持,也讓理專樂在工作,每天充滿熱情和活力。

玉山行員熱心專責協助追回海外民宿退款

玉山銀行顧客林小姐曾因計畫至冰島旅遊,透過線上訂房網Booking.com訂了一間在冰島顯示可免費取消的A民宿,後又透過Airbnb尋到另一間更適合的B民宿,所以透過emailA民宿業者協助取消訂房紀錄。

可是,A民宿業者已於201811月透過信用卡請款機制向林小姐收取5千多元訂房住宿費用。於是,林小姐多次聯繫民宿及訂房平台業者,溝通和確認退款事宜。民宿業者回覆會協助退款,惟需要再多等幾天才會入帳。然而,林小姐仍遲遲未收到退款,甚至民宿業者以林小姐看不懂的冰島文回覆,請她自行向冰島銀行確認退款事宜。林小姐持續與民宿業者溝通,卻始終得不到善意與妥適回應。

最後,林小姐轉向當時使用的信用卡發卡銀行――玉山銀行求助。玉山銀行林專員告知可協助透過爭議款處理程序嘗試追回款項,但國際信用卡組織針對交易爭議處理時效上有嚴格限制,依規定必須在交易日起算後的120天內提出。這意味她這筆退款是自事發當年114日開始起算,必須在120天內提出聲明書,銀行才能追款,截止日是隔年的33日,所以提出聲明時間已經相當緊迫。

在玉山銀行林專員積極處理下,林小姐於隔年221日告知Booking.com客服此款項已由銀行列為爭議款,銀行會提出申請幫忙追款。訂房平台也緊急聯絡民宿業者協助退款。222日林小姐收到Booking.com客服電話和回信,指出A民宿之前退錯卡號,會立即再啟動退款程序。

227,為顧客林小姐與A民宿自2018114日交易日起算後的116天,距離追款截止只剩4天。林小姐收到玉山銀行通知,確認退款已經進帳。歷經百餘日,幸有玉山銀行林專員鍥而不捨地專責追蹤,半個地球外的追款行動終於任務達成,林小姐也非常感謝玉山銀行願意針對這種既急迫、程序繁瑣的情況下提供專業、熱心服務,加深了對玉山銀行的信賴感。

相挺創業提供圓夢資金

許多青年有創業夢想,卻苦無資金。嘉義出生的楊小姐,大學畢業後隻身北上打拚。但找工作的過程並不順遂,加上台北房租及生活費壓力大,讓她快要入不敷出。為了不讓家人擔心,她選擇進入門檻較低的超商店員起步,並常輪值大夜班,努力向前輩學習。

5年後,楊小姐深獲主管及全家便利商店總部肯定,擔任店長要職。因她心繫在故鄉的家人,直屬主管得知後建議她可透過全家超商體系內部創業機制,申請返鄉創業。

獲得總公司同意後,楊小姐卻發現自身創業資金不足,至多家銀行申請貸款,皆因過去與銀行無往來紀錄而遭到婉拒。全家總部窗口分享與玉山銀行配合加盟貸款專案,可提供剛加盟的青年創業家一筆創業圓夢金。結果,楊小姐僅花5個工作天即取得創業金,得以安心籌備開業事宜,完成「回嘉創業」夢想。

李小姐從小跟著阿嬤做資源回收,高職畢業後,以2萬元在台中夜市擺攤賣泡菜、賺取家用。因製作泡菜過程中需要大量辣油,她覺得直接丟棄太可惜,於是研發香酥脆椒,並決心創業,將對阿嬤的思念化為品牌名稱,把產品上架團購平台。

她也堅持於台南家鄉開立夢想中的店面,提供在地人更多工作機會,以減少勞動人口外流;其創業理念更榮獲經濟部中小企業處「女性創業菁英賽」菁英組佳作及「十大傑出女青年」肯定。

然而,近來因中國大陸遊客減少,導致安平旗艦店營收下滑。李小姐決定改變經營型態,以台北市設店為目標,並委由公關公司推廣行銷,希望拓展新客源、提升知名度,卻面臨龐大資金壓力。幸而玉山銀行認同李小姐經營理念,決心力挺她延續創業夢,快速提供圓夢資金,也透過專屬服務顧問及審核團隊協助,使其成功於台北迪化街開立二代展示店。

不論視障、中風,台新行員均耐心引導

王先生為台新銀行客戶,平時開店做生意、與銀行往來資金調度等工作,皆由他一手包辦。然而,某天他突然中風,無法說話和行動。突如其來的變化,讓王太太頓失生活依靠,經濟面臨嚴峻考驗。

王太太到分行時滿面愁容,張姓櫃員見狀立即上前關心,聽完後明白王太太除要照護家人外,還得一肩扛起店鋪經營。張姓櫃員建議王太太可善用網路銀行,在家即可輕鬆完成多項財務交易,節省時間。於是,他從最基本的轉帳、匯款等功能,協助其設定並教導操作步驟。

過程中,分行理專也依王太太現況提供適合的理財規劃,包含預留孩子教養基金、先生照護費等,讓王太太在人生低潮中能快速重拾生活步調。

為節省客戶開戶的等候及辦理時間,台新銀行特別提供預填表單服務。來行開戶的蔡先生卻因迎賓人員好意請他預填表單,當場在營業大廳咆哮表達不滿。原來蔡先生是視障人士,行員貼心之舉,反讓他感覺遭到歧視而憤怒。

分行主管見狀後,立即向蔡先生致歉,引導他至服務台由專人陳姓櫃員協助開戶,隨後遞上茶水緩和他的心情。開戶過程中,蔡先生仍全身緊繃與不安。陳專員以溫柔語氣、得體應對,安撫他不安情緒。

由於蔡先生為視障人士,陳姓櫃員為讓他日後可順暢操作銀行各項功能,貼心協助設定其所需功能,如24小時客戶服務專線語音轉帳、交易功能開通等,連同手機SIRI聲控也一併教導蔡先生設定,讓原本要客訴的蔡先生反而肯定行員細心與熱忱服務。

防阻醫美高額產品保住高齡客戶退休金

某天,黃阿姨到台新銀行分行表示,因銀行同業要幫忙整合貸款,所以要將台新貸款結清。由於黃阿姨已高齡75歲,廖姓理專及吳姓櫃員特別用心與細心服務。經仔細查詢與詢問後發現,其實黃阿姨名下只有在台新有貸款,毫無整合貸款的必要。若要轉貸,恐增不必要手續費。

在廖姓理專循循善誘下得知,原來黃阿姨在醫美中心購買高達百萬元課程,故需要大筆資金。廖姓理專驚覺事情不單純,除因黃阿姨高齡外,其本身目前並無收入,醫美中心竟請黃阿姨向銀行貸款來購買昂貴醫美課程。

於是,廖姓理專協助黃阿姨仔細估算,在購買課程後每月須繳2萬多元本金及利息,之後若無法負擔月付金,房屋恐遭拍賣,有債留子孫的風險。黃阿姨聽完也驚覺不妥,趕緊打消念頭。行員貼心設想,讓黃阿姨得以保住退休金,因而獲得她及家人萬分感激。

善用信託,高雄銀協助保全親人撫卹金

4年前高雄有位A先生因為工安事件身亡,家裡留有遺孀及一對分別就讀高中、國中的兒女,合計各式補助、救助、退撫等遺產金額約1千多萬元,一家三口就靠遺產過活。但不久後,遺孀遇到了神棍,不斷辦法會消災,把遺產一點一滴騙走。

身為高雄銀行客戶的A先生母親與阿姨,經小孩訴苦得知其母被騙錢的來龍去脈後,尋求高雄銀行建議,委託高銀以信託方式將小孩的生活費、學費等妥善管理。高雄銀遂在母親(法定代理人)同意下,為A先生的兒子、女兒各開設一個信託帳戶,但當時兩個帳戶餘額僅剩不到200萬元。

在信託契約裡,高雄銀行依據法規設計信託監察人制度,由A先生的阿姨與A先生結拜兄長擔任,協助監察執行所有申請,讓信託不至於因法定代理人,也就是遺孀要求結束就結束。後續遺孀跟神棍仍不死心,還找民代關切、找律師提告,甚至向金管會申訴,要求解除信託契約。

由於高雄銀行當初設計就是希望確實照顧到成長就學中的小孩,所以加入監察人制度,雖然有立委、律師、金管會等因素,但經高銀一一解釋,成功保障了A先生子女的生活與學習過程,如今A先生的子女已順利升學,至今家人都非常感謝當初高雄銀行的規劃,讓A先生遺留的撫卹金沒有全數被神棍騙走,也顯示出信託制度的量身訂做與協助社會安定的重要功能。

以上場景,僅是銀行從業人員服務客戶典範的縮影,這些案例可能就發生在我們身邊,也象徵台灣仍有不少金融從業人員兢兢業業的謹守崗位與溫馨待客,這些良善的服務典範,從過去到現在一直都存在著,相信未來也將持續發光發熱,照拂社會大眾。

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