封面故事 > 歷代精選 2024年4月

AI助金控選才 省時省力更精準

人資部的神隊友!
撰文:蘇偉華

未來金融業的才場景將如同一場數據互換之旅。取代傳統面對面,以及必須存在既有空間與時間的限制,想像一下數年後的才畫面,人力資源(HR)主管透過智慧眼鏡即時瀏覽全球人才,在人工智慧(AI)助手協助下更靈敏地捕捉數據、分析潛力,迅速篩選出最適合公司需求的候選者。

這場無形的才風暴將打破傳統地域和時間限制,大幅提升才效率。未來的金融業透過AI協作才,不僅提升效率,更打破地域和時間限制。這樣的畫面預示著,AI將成為金融業才的未來趨勢,開一個全新且令人興奮的新時代。

應用AI 大幅縮減海選時間

的確,才市場自2021年底起,在全球已經掀起一股AI風潮。近期,金融業界紛紛借助AI技術進行人才招募,期望能減輕人力資源的負擔,加快應者篩選,同時消除主觀因素的影響,以確保企業挑選到最出色且最適合的人才。

104人力銀行平台職涯品處副總經理陳仁財、1111人力銀行發言人曾仲不約而同地表示,金融業幾乎都是大型機構,人員需求量高於中小企業,且若干職缺如理專,人力需求頗、流動率又高,人資部門負擔相當重,引入AI技術後,不僅能極大地縮短回應履表的時間,還能節省企業和求職者的等待時間,快速填補職缺。

「導入AI,人資部門可將人力、時間,用於精進其他業務。」陳仁財表示,金融業者人資部門運用AI技術前,應先整理、歸納昔日人事經驗,與企業擇才條件,如學、證照、性向等,打造篩選應者的模型,讓適者留、不適者淘汰,「優點是,AI標準一致,沒有外貌、性別上的偏見與好惡,更能公正地去蕪存菁。」透過AI協作,這個過程可能僅需面試極少數的人,大幅縮減過去海選所花費的時間成本。

協助轉介 珍惜人才

一個金融業者運用AI才的優點是,如果求職者不太適合某個職缺,卻適合其他職缺,系統會主動通知人資人員,協助轉介,避免錯過寶貴的人才。面對AI時代到來,陳仁財鼓勵求職者不必驚慌,應了解AI選才的特性,集中凸顯自己的亮點,增加勝出的機會。

目前,星展銀行、國泰世華銀行、中國信託銀行等金融業者的人資部門,都已應用AI技術協助選才。陳仁財相信,其他金融業者未來必將跟進,且應用層面更深、更廣,「一如ChatGPT,企業提供AI的資料越完整、越正確,AI篩選出的人才,越符合企業的真正需求。」

不僅企業可運用AI進行選才,求職者也可透過AI協助,讓其成為職涯規劃的良師益友。陳仁財明,求職者可先選擇機率較高的職缺,再提交履表,不必像過去「漫天撒網」,也能避免進入不合適的工作,又得面對重新找工作的窘境。

「金融業者人資部門運用AI選才,除了更省時、更省力,準確率也將大幅提升。」曾仲直言,各業的大型企業未來都將借助AI技術,以節人力部門資源,「以金控為例,年都得招募上千名新血,單用人力審表,都是一件巨大工程。」

畢竟HR部門時間、精力有限,一般來較認真審前幾十,後面的可能只會瀏覽重點欄目,如果前50%的履表已經湊齊了預訂的面試人數,後50%履表可能就被束之高閣,縱使求職者再優秀、再合適,都得不到面試機會,「AI選才,所有履表將被同一標準審視,其實更公平。」

選才流程簡化 加強留才育才工作

曾仲補充道,AI可使選才流程更簡化,使人資部門將更多的人力和時間用於留才育才等重點項目上。例如,在性向測驗的選才流程中,以往人力檢視性向測驗是一項繁瑣的工作,但運用AI,可以快速檢視求職者的性向,看是否與企業需求匹配。在此之前,企業需要先運用數據分析找出真正符合企業文化的人格特質。

從人力銀行的觀點來看,對金融業而言,AI現僅是輔助工具,用決定權仍掌握在人資人員手中,「因為,AI無法研判履表是否有『溢美』之處,或一位學經歷俱佳的求職者,是否恃才傲物、無法與他人合作,仍得由專人進行面試。」

「企業用AI協助選才,求職者亦可運用AI,降低求職阻力。」曾仲建議,求職者可運用AI,進行履表健檢與模擬面試,再據其建議,修改履表、強化面試技巧,當可更符合企業需求,增加被取的機率!