2017年1月

強化洗錢防制

銀行3招建構基礎建設
撰文:蔡佳玲

法院在201612月完成了洗錢防制法修正案三讀這部熱騰騰新出爐的法律雖然不能說是劃時代或創新進步之法卻代表著台灣的洗錢防制即將漸漸接軌國際

洗錢防制法修正後我國金融業參與打擊洗錢將邁入一個嶄新的境界而且前進的速度必須很快很快為什麼台灣一定要火速練成新武功因為亞太防制洗錢組織APG即將於2018年對台灣展開評鑑萬一評鑑報告的評語欠佳認定台灣與國際洗錢防制標準有嚴重落差這將造成聲譽嚴重受損以及各行各業從事國際交易之成本將提高後果則由全民埋單為此所有相關的政府公部門及業界都要上緊發條開啟強化洗錢防制大作戰」。

在大作戰之中銀行業首當其衝承擔最重要的責任也注定會是評鑑中最受關注的標竿行業理由很簡單除非從事財產犯罪之人決心終其一生抱著鈔票否則他們的犯罪所得有朝一日都將進入金融體系存放並流動一個國家洗錢防制工作的成效首先要看銀行業做得好不好如果連最高規格的銀行業都做不好其餘行業也就更加無從期待了在國際間時有銀行遭受主管機構鉅額罰款的案例原因即在於此

坦白說落實洗錢防制是一個所費不貲的工程銀行業向來高度競爭幾乎已屬微利行現在還要大舉投資在洗錢防制這種純花錢的項目的確可能使銀行管理層舉棋不定無所適從但是不做的後果一樣也非常昂貴裁罰公告致令名聲掃地鉅額罰款衝擊銀行財務改善措施影響正常營運投資人失去信心股價爆跌因此銀行不得不做」,再無觀望的空間

投資洗錢防制工程再無觀望空間

除了這些令人戒慎恐懼的理由有沒有比較正面積極的作戰思維呢我們不如這麼思考銀行開門做生意難道是為了可以無意的縱容甚或有意的協助電話詐騙集團貪污的公務員乃至於逃稅的企業老闆處理不義之財然後賺取佣金答案顯然是否定的因為這已經從根本違反了企業治理及誠信經營的原則漠視企業社會責任

談到企業社會責任如果說銀行捐款照顧弱勢是令人敬重愛戴之舉措那麼相較之下落實洗錢防制工作則應是令金融監理業者投資大眾以及國際金融社會建立基本信任的前提

時間緊迫銀行應如何快速練功不論仍處於百廢待舉的狀態或是已經開始準備研議都可從以下3招做起

1進行風險評估發現風險所在

資源永遠是有限的所以寶貴的資源應做有效的運用合理的分配正所謂錢花在刀口上」,才能最大符合經濟效益建構洗錢防制的基礎建設也是如此將珍貴的資源投置在風險相對高的領域才是聰明有效率的做法那麼如何確認哪些是高風險領域呢

比如A銀行服務的客群多半是企業法人B銀行則服務高資產個人他們的風險點並不相同C銀行設點在熙來攘往大都會D銀行則多在淳樸鄉間他們的風險點也不相同E銀行只服務自己認得的客戶F銀行則來者不拒接受所有臨時上門的顧客顯而易見他們的風險點也不同

換言之高風險領域何在是每家銀行必須自行實踐的探索之旅銀行必須切實檢視其自身的營運方式包括所在的國家地區客戶類型客戶來源的國家地區產品及服務種類客戶行業客戶往來的地區及對象等最終依據檢視結果以確認高風險之所在進而擬訂因應對策投放資源專門對付這些特殊的風險點

這項工作正如同我們到醫院做例行健康檢查一般經由各項醫學病理檢查有些數據是正常有些則以紅字呈現為異常最後醫師便會建議針對紅字項目做進一步的追蹤檢查或甚至需要積極治療

2充實專業知識建立核心團隊

在銀行建制洗錢防制的初始階段管理層無條件的支持當然是最重要的而同樣也很重要的便是組織核心的洗錢防制專業團隊因為這是形塑的階段有待開展的工作眾多而繁複若能在起點就設定正確的軌道就可避免浪費資源或日後推倒重練的痛苦歷程

這一團隊必須由具備獨立性的專業洗錢防制主管領軍所謂的獨立是指獨立於利益導向有業績壓力的部門而言誠然在一個機構當中所有重大決策都必須經過諮商討論但如果洗錢防制主管的規劃與建言處處受到其他部門的掣肘找碴輕易否決而且是出自業績壓力節省成本甚或保護客戶的理由那麼洗錢防制工作絕對無法完備

接下來團隊便要開始招兵買馬成員過去的工作經歷可以是很多元的除了傳統熟悉法規的法令遵循人員外也可網羅熟悉匯兌業務通匯業務貿易融資程式撰寫人員有些國際大行甚至在反洗錢部門聘雇了統計學數學博士以利數據分析也有的雇用國際政治專家專門研究國際制裁sanctions

招兵買馬而來的成員應共同接受行內訓練計畫一方面強化自身的洗錢防制知識一方面了解銀行必須處理的特殊風險如果預算允許也應取得國際專業證照取得專業證照目前雖非絕對必要但藉由考照的過程可認識國際間洗錢防制的原理與實務對工作多所裨益

核心團隊的首要任務是要制訂清晰的內部政策與指引進而對全行同仁提供教育訓練由於這些都是金融檢查的重要項目必須確保銀行一步一腳印的留存紀錄與軌跡什麼樣的軌跡就政策而言說明特殊規定的制定緣由是否經過管理層或董事會核決是否已廣為布達就教育訓練而言訓練內容頻度參與受訓成員簽到測驗結果等

3完備系統規劃運用科技利器

不論銀行規模大小及客戶總量洗錢防制或多或少牽涉大量數據顯然從事洗錢防制工作再也不能仰賴土法煉鋼的人眼掃描了畢竟人眼不但容易有偏見易於導致疏漏而且也極度缺乏效率將工作自動化讓必須定期進行的名稱掃描交易監控自行啟動這是未來的趨勢

工欲善其事必先利其器銀行必須開發尋覓適合自己的各種科技利器如果行有餘力銀行可以自行開發系統建置資料庫但這些開發恐需更大的投資同時也曠日廢時緩不濟急幸而目前坊間已有諸多廠商之現成資料庫及系統可供支應這些服務多半經歷了其他歐美銀行客戶的試煉以及他們的金融監理單位的嚴格檢視技術已臻純熟覆蓋範圍面面俱到所以選取廠商後應可於短期內上線運作

要提醒的是選取系統只是一個開端後續工作仍有賴銀行核心團隊的配合無法百分之百假手於外部廠商例如交易監控系統可提供監控報表但是符合哪些條件方會落入報表廠商或許有很多範例最終依然是要仰賴銀行自家的交易數據分析以訂定篩選交易的邏輯

銀行客戶也須配合KYC基本要求

在過去如果銀行有強化洗錢防制工作的計畫往往顧慮重重其他銀行尚未起步成為第一家最嚴格的銀行是否將遭受客戶質疑而失去市場競爭力主管機關尚未嚴格執行檢查值不值得將之列為優先處理的項目況且具體的法規要求也還未確立怎知該做些什麼這些務實的想法都致令銀行業互相觀望停滯不前

不過10月初國銀紐約分行遭到1.9億美元裁罰的新聞一出現情勢就出現了驚人變化洗錢防制課題受到前所未有的關注連政論節目也加入討論了姑不論政論節目的討論內容正確與否百花齊放的研究洗錢防制都是件值得贊同的好事畢竟它的確形成了一股推進力喚醒全國上下對此一議題的重視所以危機就是轉機這個教訓既然是十分的昂貴就更該化為十分的轉機

有了天時地利接下來就需要持續而全面的對外宣導沒錯至高無上的客戶也是需要再教育的迅捷簡便隨到隨辦的開戶程序即將走入歷史了客戶必須配合KYC的基本要求該提供的文件資料就提供不應排斥抗拒甚至客訴而政治敏感人物Politically Exposed Person辦理開戶時也要尊重銀行盡職審查的要求理解體諒這確實是銀行正常工作的一環別再四處施壓和抱怨

總而言之落實洗錢防制工作刻不容緩大家一起努力2018年的評鑑順利過關本文作者為中華民國律師香港特別行政區律師公認反洗錢師CAMS〕)