2019年7月
外包浪潮來襲 美國銀行業從中學到了什麼?
科技不斷改變所有金融業務,甚至威脅到白領的工作,而消滅內部流程的同時,將可能同時失去該流程產生的利潤。在人工智慧興起的時代,銀行業要小心,自己的利潤別被自動化消除了。
如今的客服中心,已經從上一波的衝擊中活了下來。在1990年代,許多企業都將客服業務外包給海外,藉此從薪資差距中套利。但最近10年,客服業務開始回流。研究公司埃佛勒斯峯集團(Everest Group)指出,位於美國本土的客服中心比例,已從2010年的35%上升到2015年的53%。然而,回流的原因比數字更重要。客服回流主要並不是因為政治因素(但這段歷史可能導致了幾年後的貿易緊張關係),而是客戶體驗。在深夜電視節目開始拿印度客服開玩笑之後,企業逐漸發現客服不只是成本中心,更會影響獲利。
聊天機器人威脅客服生存地位
這次的管理學實驗告訴我們,文化連結具有商業價值。如今在技術威脅即將來臨之際,我們更該記住這個教訓。人工智慧即將足以執行銀行業的某些業務。最引人注目的就是模擬人類對話的聊天機器人(Chatbot)。該技術雖然還處於早期階段,但已出現在帳戶管理、財富管理(例如機器人理財顧問)等各種面對客戶的業務;以及支出管理與稅務管理等個人理財功能中。幾乎每間大型銀行都在用不同的實驗探索它的潛力。
許多客服專員都擔心,自己的飯碗這次真的保不住了。這擔憂有道理。科技不斷改變所有金融業務,甚至威脅到白領的工作。但重要且可能發生的改變,大都出現在後勤部門。銀行已經開始用人工智慧掃描監管所需的文件、分析投資目標等等。但下面這個強力的論證告訴我們,它們應該要到最後才讓機器取代客戶互動業務。
無論用外包、人工智慧還是傳統IT來節省成本,都會碰到一樣的問題:消滅內部流程的同時,將失去該流程產生的利潤。在1990年代,美國本土客服的成本為20美元/每小時,海外的成本卻只有一半,企業有時候想要外包也理所當然。但在銀行業中,電話客服的發展,後來卻衍生出特別嚴重的矛盾:在銀行可以用電話來聯絡客戶之後,客戶就更常用電話來辦理業務,最後反而增高了銀行的成本。事實上,雖然增高了成本,卻也從客戶那裡得到更多價值。
AI或將創造出全新工作
這段歷史值得當下的人工智慧發展好好參考,但在借鑑之前,我們得先釐清AI與外包的性質。對新聞來說,把人工智慧照字面上的說法當成人類的替代品,會讓文章變得有趣。但在消費者眼中,AI只是一種工具,即使到了未來,AI應該還是比不上真正的客服人員。AI助理Alexa這樣的程式是否能完全取代人類,是一個「通用人工智慧」(artificial general intelligence, AGI)問題。AGI在相關領域被稱為「困難問題」(hard problem),不只解決方法未知,就連問題的定義都不清楚。AI比較可能取代的並非客服人員,而是電話。這種新的硬體,最後將創造出一種全新的工作。
我們當然不能過於樂觀地說,這些科技不會威脅到既有的客服工作。低成本的AI,的確就像之前的「印度人」一樣,會來競爭既有的業務。但從技術層面來看,影響力並非源自AI本身,而是源自1990年代之後終於成熟的IT革命。新的科技要擴及各個商業領域,可能需要一個世代的時間。但隨著銀行內部流程逐漸整合,未來的客戶將能用網路與行動金融來解決問題,甚至不會想到這類工作之前都需要真人辦理。
不過AI和之前的「印度人」有一個相同的核心弱點:它不了解客戶的文化與心理,而且無法解決困難問題。一言以蔽之,它的情緒智能(emotional intelligence)太差。在人機介面上增加更多選項和說明文件,會讓公司更方便,但有其上限。因為一旦碰到困難的問題,我們就會希望真人能夠立刻出現。如果聯絡真人的難度變高,客戶可能就會以為公司不想理他們。例如,美國科技業就想用機器人來聯絡所有利害關係人,結果只給了客戶最糟糕的印象,如今已面臨反彈。
善用AI減輕客服情緒勞動
許多金融與經濟以外的知識,可以讓我們了解未來科技對商業的潛在衝擊。社會學家愛爾麗•霍克希爾德(Arlie Hochschild)在1983年創造了「情緒勞動」(emotional labor)這個詞,用來描述旅館、公共行政、社工等服務業員工,必須裝出某種情緒或調節自己情緒的現象。許多情緒勞動的研究主題,都是這類需要情緒智能的工作往往被人忽略,或得不到應有的補償。
當代AI的重要任務之一,是讓人類將情緒勞動經濟化。客戶可能不知道,AI正在改變客服人員的工作內容。系統可以幫客服人員整理客戶的狀況,並且協助客戶找到正確的客服人員。另外,也可以監控客服人員的說話語氣。雖然這可能侵犯客服人員的權利,但也有可能解決實際的問題:將客服人員的情緒勞動轉換為公司和客戶的價值。
情緒勞動和傳統的「理性」勞動主要差異在於,情緒勞動的輸入與輸出之間不是簡單的線性關係。可以說這和結構化資料(structured data)與非結構化資料的運算差異有關。結構化資料(例如網路表格和所有類型的交易資料)的資料來源有限,變數的種類選項也有限。非結構化資料則可能以任何形式,從任何管道傳過來。而我們在表達情緒的時候,通常不會想要用網路表格這種低頻寬的方法。
非線性結果的例子之一,就是人們越來越常使用社群媒體來處理客服問題。客戶發現,在嘗試各種方法都失敗後,公開發文通常可以得到回應。這表示客戶自助服務可能會給公司帶來風險。當然,社群媒體也開創了其他可以持續探索的商機。某些被機器人取代的職位會變成更高級的公關職位,某些職位則會繼續存在,但風險會增高。目前的自動化客戶服務焦點之一是多通路整合(multi-channel integration)──幫客服人員追蹤客戶在內部系統與外部其他平台的通訊過程。
這兩種技術將打造出一個舞台,讓降低成本與創造價值兩種目標彼此競爭。自動化與外包浪潮的影響並不完全相同。從美國的勞工抗議史看來,之前外包的另一個原因,可能是資方想要削弱工會的力量。而且許多聊天機器人最有趣的發展,可能都不會出現在既有銀行的品牌與平台上。即使人們逐漸形成反壟斷的監管共識,美國監管開放銀行業(open banking)的腳步依然落後於歐洲。金融資訊介面標準化的道路,可能會決定銀行業與第三方平台的科技發展勢力分布。
人工客服未來可能成奢侈品
此外,自1990年代之後,隱私與資訊安全問題已變得極為複雜。人工智慧不但仰賴大數據,而且似乎也有理由盡可能利用大數據。但如果人類侵犯隱私會引起不滿,機器侵犯隱私也同樣會引發不滿。因此正如之前所說,銀行必須抵抗誘惑,不能試圖用科技把客戶拒於千里之外。
這些分析都清楚地告訴我們,客服人員比機器人更適合溝通,尤其適合處理非例行性的問題。逐漸消失的人工客服,未來有可能變成某種奢侈品。目前的過分自動化已經讓客戶越來越不滿,某些公司甚至開始限制自己的客服自動化程度。像是美國電信公司T-Mobile最近就保證自己「不用機器人、不回絕問題、不說廢話」(No bots. No bouncing. No BS!!)。當然,一定會有一些銀行採取低成本的客服策略。而且雖然最近趨勢開始逆轉,但客服外包的現象依然存在。只不過目前已經越來越明顯地看出,長期來說,這種策略執行起來未必比較簡單,事實上反而更為複雜。